Referat finansowy | Stanowisko ds. Obsługi Organów Gminy i Informacji Publicznej
Stanowisko ds. Oświaty | Sekretariat | Stanowisko ds. Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych
Stanowisko ds. Obrony Cywilnej i Wojskowych
Stanowisko ds. Świadczeń Rodzinnych
Stanowisko ds. Informatyzacji | Radca prawny | Referat Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Stanowisko ds. Promocji i Funduszy Unijnych
Stanowisko ds. Oświaty | Sekretariat | Stanowisko ds. Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych
Stanowisko ds. Obrony Cywilnej i Wojskowych
Stanowisko ds. Świadczeń Rodzinnych
Stanowisko ds. Informatyzacji | Radca prawny | Referat Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Stanowisko ds. Promocji i Funduszy Unijnych
Kompetencje
Do zadań Sekretariatu należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i
wewnątrz Urzędu,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji,
3) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych
pism wpływających do Urzędu,
4) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych
przez Wójta i Sekretarza,
5) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
6) prowadzenie archiwum zakładowego,
7) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz
organizowanie ich kontaktów z Wójtem, lub Sekretarzem bądź kierowanie
ich do właściwych referatów,
8) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały
biurowe i kancelaryjne,
9) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
10) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
11) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
12) wydawanie zaświadczeń.
metryczka
Wytworzył: Wójt Gminy Rypin (10 stycznia 2005)
Opublikował: Julita Kwiatkowska (23 marca 2005, 12:28:25)
Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 7088